Politique d'annulation

Politique d’Annulation

(Produit digital de Möglich Company)
Dernière mise à jour : Mars 2026

1. Introduction

La présente Politique d’Annulation décrit les conditions dans lesquelles les utilisateurs peuvent annuler une commande passée via Rafiia, une plateforme digitale développée par Möglich Company.

Rafiia est une marketplace qui permet aux utilisateurs de commander des produits et services auprès de différents commerces et prestataires partenaires, notamment :

  • pharmacies

  • supermarchés

  • boutiques

  • services de livraison

  • services de transport

  • services de location de véhicules

  • autres commerces partenaires

Les paiements sont centralisés par la plateforme Rafiia, puis redistribués aux partenaires après validation de la commande.


2. Nature de la plateforme

Rafiia agit en tant que plateforme technologique intermédiaire entre les utilisateurs et les commerces ou prestataires partenaires.

Les partenaires sont responsables de :

  • la disponibilité des produits

  • la préparation des commandes

  • la qualité des services

  • l’exécution de la livraison ou du service

Rafiia assure :

  • la gestion technique de la plateforme

  • la sécurisation des paiements

  • la coordination des commandes

  • la gestion des annulations et remboursements selon les règles établies.


3. Annulation par l’utilisateur

L’utilisateur peut demander l’annulation d’une commande selon le statut de celle-ci.

3.1 Avant confirmation par le commerce

Si la commande n’a pas encore été confirmée par le commerce ou le prestataire :

  • l’annulation est immédiate

  • le remboursement est automatique

Le remboursement est généralement effectué dans le portefeuille Rafiia (Wallet) de l’utilisateur afin de permettre une réutilisation rapide sur la plateforme.


3.2 Après confirmation par le commerce

Une fois la commande confirmée par le commerce :

  • l’annulation peut être refusée

  • ou soumise à des frais d’annulation

Cela dépend notamment :

  • de l’état de préparation de la commande

  • du type de produit ou service

  • de l’intervention éventuelle d’un livreur ou prestataire

Le commerce ou le prestataire peut accepter ou refuser l’annulation selon l’état d’avancement de la commande.


3.3 Commande en préparation ou en livraison

Si la commande est déjà :

  • en préparation

  • en cours de livraison

  • ou si le service est déjà en cours d’exécution

l’annulation peut ne plus être possible.

Dans certains cas, des frais peuvent être appliqués afin de couvrir les coûts engagés par les partenaires.


4. Produits ou services non annulables

Certains produits ou services ne peuvent pas être annulés après confirmation, notamment :

  • produits périssables ou alimentaires préparés

  • produits ouverts ou déjà utilisés

  • produits personnalisés ou préparés sur commande

  • services déjà commencés

  • réservations de services ou de véhicules proches de l’heure prévue

Ces restrictions permettent de protéger les partenaires contre les abus et les pertes opérationnelles.


5. Annulation par le commerce ou le prestataire

Un commerce ou prestataire partenaire peut annuler une commande dans les situations suivantes :

  • rupture de stock

  • indisponibilité du produit ou du service

  • erreur de prix

  • zone de livraison non couverte

  • impossibilité opérationnelle d’exécuter la commande

Dans ces cas :

  • la commande est annulée

  • l’utilisateur reçoit un remboursement complet


6. Annulation automatique par Rafiia

Rafiia peut également annuler une commande dans certaines situations, notamment :

  • absence de confirmation par le commerce dans le délai prévu

  • problème de paiement

  • suspicion de fraude

  • problème technique ou opérationnel

Dans ce cas, l’utilisateur est informé et le remboursement est traité conformément à la politique de remboursement.


7. Frais d’annulation

Selon le statut de la commande, des frais d’annulation peuvent être appliqués afin de couvrir :

  • les frais de transaction des passerelles de paiement

  • les coûts administratifs de traitement

  • les frais de préparation engagés par les partenaires

  • les frais logistiques si une livraison a été initiée

Ces frais sont définis conformément à la Politique de Remboursement de Rafiia.


8. Remboursement après annulation

Lorsqu’une annulation est validée, le remboursement peut être effectué :

1️⃣ Dans le portefeuille Rafiia (Wallet) de l’utilisateur

Cette option est prioritaire car elle permet :

  • un remboursement plus rapide

  • l’absence de frais de transaction supplémentaires

  • une réutilisation immédiate sur la plateforme

2️⃣ Via le moyen de paiement initial

Si l’utilisateur le demande, le remboursement peut être effectué via :

  • Mobile Money

  • carte bancaire

  • autre moyen de paiement utilisé

Dans ce cas, des frais de transaction peuvent être appliqués conformément à la politique de remboursement.

Le délai de traitement varie généralement entre 5 et 10 jours ouvrables selon les opérateurs financiers.


9. Prévention des abus

Afin de protéger la plateforme et ses partenaires, Rafiia se réserve le droit de :

  • limiter les annulations répétées

  • refuser certaines demandes jugées abusives

  • suspendre ou restreindre un compte utilisateur en cas de fraude ou d’utilisation abusive du service.


10. Contact

Pour toute question concernant l’annulation d’une commande :

📧 contact@rafiia.com
🌐 www.rafiia.com